منشئ بطاقة جرد تفاعلية عبر الإنترنت: المتوسط المرجح، FIFO (الوارد أولاً، الصادر أولاً) و LIFO (الوارد أخيراً، الصادر أولاً)
ما هي بطاقة الجرد؟ كيف يتم إنشاؤها؟ فهم بطاقات الجرد، وطرق تقييم المخارج، وتقييم المدخلات... ستجد كل شيء بالتفصيل مع محاكي مجاني عبر الإنترنت: أدخل الحركات و أنشئ بطاقة قابلة للتنزيل .
الملخص: [إظهار - إخفاء]
بطاقة جرد تفاعلية
التعبئة: بالنسبة للإدخال والمخزون الأولي، يجب وضع الكمية والتكلفة الوحدة. بالنسبة للمخارج، يجب ملء الكمية فقط. يمكنك إضافة حركات أخرى (حتى 100).
ما هو المخزون؟
بشكل عام، تحتاج الشركات إلى تكوين مخزون، وهو ما يمثل كمية متاحة على الفور. على سبيل المثال، لا يمكن لتاجر أن يطلب من عميله الذي يريد شراء لوح شوكولاتة الانتظار يومين! يمثل المخزون بالنسبة للمتجر البضائع المعروضة والبضائع الموجودة في المستودع. من الضروري فهم حركات المخزون ومعرفة كيفية تقييم المدخلات والمخرجات.
طرق تقييم المخزون
متوسط التكلفة المرجح (WAC) بعد كل إدخال
يتم إعادة حساب متوسط التكلفة المرجح بعد كل إدخال للبضائع عن طريق قسمة القيمة الإجمالية للمخزون (قيمة المخزون السابق + قيمة الإدخالات الجديدة) على إجمالي الكمية الموجودة في المخزون (الكمية السابقة + الكمية المدخلة).
المزايا:
- يقلل من تقلبات الأسعار.
- طريقة بسيطة للفهم والتطبيق.
- يوفر تقييمًا أكثر استقرارًا في سياق الأسعار المتغيرة.
العيوب:
- يتطلب تحديثًا مستمرًا بعد كل حركة مخزون.
- قد لا يعكس القيمة الفعلية للعناصر الأحدث أو الأقدم.
متوسط التكلفة المرجح الدوري (Periodic WAC)
يتم حساب متوسط التكلفة المرجح في نهاية فترة (شهر، ربع سنة، إلخ) عن طريق قسمة القيمة الإجمالية للبضائع المتاحة للبيع خلال تلك الفترة على إجمالي الكمية المتاحة للبيع.
المزايا:
- حساب أقل تكرارًا من متوسط التكلفة المرجح بعد كل إدخال.
- يقلل أيضًا من تقلبات الأسعار على مدار الفترة.
- أبسط إداريًا من متوسط التكلفة المرجح بعد كل إدخال.
العيوب:
- لا يعكس قيمة المخزون في الوقت المحدد للخروج.
- قد يخفي تأثير التغيرات الكبيرة في الأسعار خلال الفترة.
الوارد أولاً، الصادر أولاً (FIFO)
تفترض هذه الطريقة أن العناصر الأولى التي تدخل المخزون هي العناصر الأولى التي تخرج منه. وبالتالي، تعتمد تكلفة البضائع المباعة على تكلفة أقدم عمليات الشراء.
المزايا:
- يعكس عمومًا التدفق المادي للبضائع (خاصة بالنسبة للمنتجات القابلة للتلف).
- يعتمد تقييم المخزون النهائي على أحدث التكاليف، وهو أمر ذو صلة خلال فترات التضخم.
- طريقة بديهية وسهلة الفهم.
العيوب:
- قد يؤدي إلى تقييم أقل للربح خلال فترات التضخم (يتم تحميل التكاليف القديمة والأقل على قائمة الدخل).
- قد تكون إدارة الدفعات معقدة.
الوارد أخيراً، الصادر أولاً (LIFO)
تفترض هذه الطريقة أن العناصر الأخيرة التي تدخل المخزون هي العناصر الأولى التي تخرج منه. وبالتالي، تعتمد تكلفة البضائع المباعة على تكلفة أحدث عمليات الشراء.
المزايا:
- يسمح بعكس أفضل للتكلفة الحالية للبضائع المباعة في قائمة الدخل خلال فترات التضخم.
- قد يكون له مزايا ضريبية في بعض السياقات (غير مطبق في كل مكان).
العيوب:
- لا يتوافق عمومًا مع التدفق المادي الفعلي للبضائع.
- يعتمد تقييم المخزون النهائي على أقدم التكاليف، مما قد يكون أقل صلة خلال فترات التضخم.
- طريقة أكثر تعقيدًا للتنفيذ وأقل قبولًا من قبل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
أنواع المخزون
نميز عمومًا ثلاثة أنواع من المخزون:
- مخزون البضائع: منتجات مُشتراة ليتم بيعها دون أي تحويل
- مخزون المواد الخام: منتجات مُشتراة ثم تُحوّل أو تُستخدم لتصنيع شيء آخر
- مخزون المنتجات النهائية: منتجات مُصنعة بواسطة الشركة
لفهم هذه المفاهيم جيدًا، لنأخذ مثالًا:
شركة "ألفا" هي مخبز في مدينة حلوان يقوم بما يلي:
- يصنع الكعك
- يسوّق المشروبات الغازية
يجب على هذه الشركة تخزين عدة أنواع من المنتجات:
- مواد خام (زبدة، بيض، ...)
- منتجات نهائية (كعك)
- بضائع (مشروبات غازية)
لنفترض أن هذه الشركة تخزن جميع هذه المنتجات في ثلاجة عملاقة. هنا، نلاحظ جيدًا أن هذه الشركة لا يمكنها انتظار طلب العميل لتصنيع كعكة له أو لشراء علبة مشروب غازي له. لذلك يجب أن يكون لديها كمية كافية لعدة أيام عمل على الأقل. وبالمثل، يجب أن يكون لديها كمية كافية من المواد الخام.
تكلفة المدخلات في المخزون
يختلف مفهوم الإدخال حسب نوع المخزون:
ما هي تكلفة إدخال المواد الخام؟
يتم شراء المواد الخام (البيض، الزبدة، إلخ). لذلك، الإدخال هو الشراء. عند الشراء، يتم حساب تكلفة شراء:
تكلفة الشراء = السعر الصافي + التكاليف المباشرة
مثال: يشتري مخبز 1000 بيضة بسعر 0.40 ريالا للواحدة. تكاليف التوصيل 20 ريالا
إجمالي تكلفة الشراء = 1000 * 0.4 + 20 = 420 ريالا
تكلفة الشراء للوحدة = 420 / 1000 = 0.42 ريالا
نشتري هذه العناصر ثم ندخلها إلى الثلاجة، وبالتالي نقوم بتخزينها. هنا، من الواضح أن سعر الشراء قد يختلف من فترة إلى أخرى. على سبيل المثال، بالنسبة للبيض، يمكننا الشراء اليوم بسعر 0.40 ريالا للوحدة و 0.50 ريالا في يوم آخر.
ما هي تكلفة إدخال البضائع؟
يتم شراء البضائع (مشروبات غازية معلبة). لذلك، الإدخال هو الشراء. عند الشراء، يتم حساب تكلفة شراء بنفس طريقة المواد الخام.
ما هي تكلفة إدخال المنتجات النهائية؟
المنتجات النهائية (كرواسون، بريوش، كعك، ...) يتم تصنيعها. لذلك، الإدخال هو الإنتاج. يمكن حساب تكلفة إنتاج لمعرفة قيمة المدخلات.
تكلفة الإنتاج = تكلفة المواد المستهلكة + تكاليف التصنيع المباشرة وغير المباشرة
مثال: صنع مخبز 500 قطعة كعك. تكبد التكاليف التالية: مواد خام: 100 ريالا، تكاليف مباشرة: 120 ريالا، تكاليف غير مباشرة: 180 ريالا
إجمالي تكلفة الإنتاج = 100 + 120 + 180 = 400 ريالا
تكلفة الإنتاج للوحدة = 400 / 500 = 0.80 ريالا
بالنسبة للكعك، يقوم المخبز بصنعه (لا يتم شراؤه). ثم سيقوم بتخزينه: يتم وضعه في الثلاجة، وبالتالي يتم تخزينه.
هنا، من الواضح أن تكلفة الإنتاج يمكن أن تختلف من وقت لآخر. على سبيل المثال، قد تكلف القطعة 0.80 ريالا للوحدة اليوم و 0.85 ريالا في يوم آخر، لأن هذه التكلفة تعتمد على تكلفة المواد الخام المستهلكة.
ملاحظة هناك عدة طرق لحساب تكلفة الإنتاج، من بينها طريقة التكلفة الكاملة القائمة على التكاليف المباشرة وغير المباشرة. يتم تقديم شرح لهذه الطريقة مع تطبيق تفاعلي هنا التكاليف الكاملة
تكلفة مخرجات المخزون
في البداية، من المهم فهم مفهوم الإخراج. بالنسبة لمخبزنا، يمكننا طرح السؤال التالي: إذا خرج شيء من الثلاجة، فأين يذهب؟
ما هي تكلفة مخرجات البضائع؟
إذا تم إخراج علبة مشروب غازي، فإننا نفهم جيدًا أنها بيعت! لذلك، بالنسبة للبضائع، تمثل المخرجات المبيعات. تكلفة المخرجات هي تكلفة البضائع المباعة.
تكلفة المخرجات = الكمية المباعة * تكلفة الشراء للوحدة
يحدث غالبًا أن نجد أنفسنا في موقف يوجد فيه في المخزون عدة دفعات بتكاليف شراء مختلفة للوحدة. في هذه الحالة، يجب أن نستخدم إحدى طرق تقييم المخزون: WAC، FIFO، LIFO...
ملاحظة تختلف تكلفة المخرجات أو تكلفة شراء البضائع المباعة عن مفهوم رقم الأعمال.
رقم الأعمال = الكمية المباعة * سعر البيع للوحدة
مثال لفترة P
- المخزون الأولي = 150 وحدة بسعر 5 ريالا للوحدة
- المدخلات (الشراء): 350 وحدة بسعر 6 ريالا للوحدة
- المخرجات (المبيعات): 100 وحدة مباعة بسعر 8 ريالا للواحدة
- المخزون النهائي = 400 وحدة
إذا أردنا معرفة تكلفة المخرجات (100 وحدة مباعة)، نجد أن الشركة لديها تكلفتا وحدة مختلفتان. أيهما نختار؟
إذا استخدمنا طريقة المتوسط المرجح (WAC)، فإننا نحسب WAC = (150 * 5 + 350 * 6) / (150 + 350) = 5.70 ريالا
تكلفة البضائع المباعة = 100 * 5.70 = 570 ريالا
إذا استخدمنا طريقة FIFO (الوارد أولاً، الصادر أولاً)، فإننا نستخدم أقدم تكلفة للوحدة
تكلفة البضائع المباعة = 100 * 5 = 500 ريالا
إذا استخدمنا طريقة LIFO (الوارد أخيراً، الصادر أولاً)، فإننا نستخدم أحدث تكلفة للوحدة
تكلفة البضائع المباعة = 100 * 6 = 600 ريالا
يؤثر اختيار طريقة بشكل مباشر على قيمة المخرجات ولكن أيضًا على قيمة المخزون النهائي.
بالنسبة لهذا المثال، رقم الأعمال = 100 * 8 = 800 ريالا
يمكننا بالتالي حساب هامش الربح الإجمالي الكلي أو للوحدة
هامش الربح الإجمالي = رقم الأعمال - تكلفة البضائع المباعة
إذا استخدمنا WAC، فإن هامش الربح الإجمالي = 800 - 570 = 230 ريالا
إذا استخدمنا FIFO، فإن هامش الربح الإجمالي = 800 - 500 = 300 ريالا
يؤثر اختيار طريقة بشكل مباشر على هامش الربح الإجمالي.
ما هي تكلفة مخرجات المواد؟
إذا تم إخراج 40 بيضة من الثلاجة، فإننا نفهم جيدًا أنها استخدمت لصنع كعكة! لذلك، بالنسبة للمواد، تمثل المخرجات استهلاك المواد في ورش العمل. في الواقع، إذا دخلت بيضة إلى الثلاجة، فسيكون الإخراج أيضًا بيضة. بشكل عام، نحسب تكلفة مخرجات المواد لاستخدامها في حساب تكلفة الإنتاج أو لتسجيلها في الميزانية العمومية. نظرًا لاختلاف تكاليف الشراء، يجب أن نستخدم إحدى الطرق المذكورة أعلاه.
لحساب الكمية المستهلكة (الإخراج)، يمكننا استخدام الصيغة:
المخرجات = المخزون الأولي + المشتريات - المخزون النهائي
كيفية حساب تكلفة مخرجات المنتجات النهائية؟
إذا تم إخراج قطعة كعكة، فإننا نفهم جيدًا أنها بيعت! لذلك، بالنسبة للمنتجات النهائية، تمثل المخرجات المبيعات.
تكلفة المخرجات = تكلفة إنتاج المنتجات النهائية المباعة
تكلفة المخرجات = الكمية المباعة * تكلفة الإنتاج للوحدة
إذا كانت هناك عدة تكاليف إنتاج للوحدة، فإننا نستخدم طريقة مناسبة.
لحساب الكمية المباعة (الإخراج)، من الكمية المنتجة (الإدخال)، يمكننا استخدام الصيغة:
الإخراج = المخزون الأولي + المدخلات - المخزون النهائي
أخيرًا، يجب التذكير بأن تكلفة المنتجات النهائية المباعة تختلف عن رقم الأعمال.